Главная Exchange/UC, SharePoint, Windows, Без рубрики, Новое Ручное перемещение содержимого общих папок Exchange на SharePoint
  • Ручное перемещение содержимого общих папок Exchange на SharePoint

    folders Несмотря на рекомендации переноса данных общих папок Exchange на платформу SharePoint, Microsoft не предоставляет средств автоматизации данного процесса. И хотя на рынке существует ряд утилит решающих проблему автоматизации, покупка их  для небольших компании может оказаться неприятным сюрпризом. К счастью, для малого и среднего бизнеса есть способы ручного перемещения общих папок без использования программ сторонних компаний.

     

    Общие папки содержат различные типы данных – почтовые сообщения, элементы календаря, контакты и задачи.  Как осуществлять перенос контента зависит от самого типа контента. Данная инструкция описывает перенос почтового контента Exchange.

    Шаг 1. Создание  PST файла для переноса содержимого общих папок

    И начинаем мы наш перенос  содержимого общих папок с создания  одного или более PST файлов.  Если вы используете Outlook 2010, имейте в виду, что возможность создания файлов PST скрыта. Перейдите на вкладку Home и выберите команду New Item. Выберите  вариант More Items, а затем файл данных Outlook (рис. 1).

    public_folder_data_a[1] 

    Рис. 1 Создание PST файла

    Шаг 2. Перемещение содержимого общей папки в PST файл

    После того как вы создали PST файл, нажмите на значке папки Outlook, чтобы отобразить все доступные папки. Далее, скопируйте данные общих папок в  PST файл. Для копирования данных общих папок в PST файл, перейдите в общую папку и выберите все ее содержимое. Затем щелкните правой кнопкой мыши на данных и выберите Move -> Copy to Folder (рис. 2).

    На текущем этапе , вы  не перемещаете  данные общих папок в PST файл. Общие папки будут оставаться   нетронутыми, до тех пор пока весь процесс не будет завершен. Таким образом, если что-то пойдет не так во время процесса миграции, вы не потеряете важных данных.

    В ответ на запрос, укажите PST файл, который вы только что создали. Outlook скопирует все данные из общей папки в PST файл, так что оба хранилища будут содержать идентичные копии вашего контента.

    public_folder_data_b[1]

    Рис. 2. Копирование данных общих папок в  PST файл.

    Хотя вы можете скопировать несколько общих папок в один PST файл, создание отдельного PST файла для каждой папки более удобный способ. После того как вы сделали копии всех данных общих папок, необходимо отмонтировать базу данных общих папок, дабы предотвратить добавление пользователями нового  содержимого.

     

    Шаг 3. Перенос содержимого общей папки из PST файла в SharePoint

    После создания копии данных общих папок, мы готовы перенести их в SharePoint. Начинается все  с открытия окна браузера и перехода к вашей библиотеке документов SharePoint.

    Примечание: Если вы хотите переместить содержимое  в подпапки  вашей библиотеки документов, то на этом этапе их необходимо создать.

    По умолчанию доступ к библиотекам документов SharePoint осуществляется через браузер, но если взять URL библиотеки  и сконвертировать его в UNC формат, то появится возможность получить доступ к библиотеке по аналогии сетевой папки.

    За пример конвертации URL можно взять следующее преобразование:

    URL – http://sharepoint.lab.com/Shared%Documents/Forms/AllItems.aspx

    UNC – \\sharepoint.lab.com\Shared Documents

    Более того, теперь библиотека доступна для подключения в качестве сетевого диска.

    public_folder_data_c[1]

    Рис.3 Подключение библиотеки SharePoint в качестве сетевого диска

    Необходимо заметить, что при подключении библиотеки следует использовать FQDN сервера SharePoint в качестве имени для подключения.

     

    Шаг 4. Завершение миграции общей папки

    Последний шаг заключается в перетаскивании данных из PST файла на  сетевой диск. Как было сказано выше,  при желании используйте подпапки библиотеки. На рисунке можно заметить, что после переноса файл PST стался неизменным.public_folder_data_d[1]

    Рис 4. После миграции PST  файл остался неизменным.

    И тут логино задать вопрос. Почему мы должны создавать. PST файл?  Ответ прос, создание PST файла дает вашим  общим папкам дополнительный уровень защиты. Я также решил использовать PST файл, по причине того, что  переход на SharePoint может занять некоторое время. Создание PST файлов позволяет держать в размонтированном состоянии базу данных  общих папок Exchange во время переноса данных на SharePoint, не позволяя пользователям менять и добавлять контент.

    public_folder_data_e[1]

    Рис. 5 Отображение содержиого в библиотеке SharePoint

    Итак обновляем браузер и получаем доступ к содержимому нашего PST файла, которое теперь благополучно перенесено в библиотеку  SharePoint на нашем портале.

     

    Brien M. Posey

    Вольный перевод: Илья Рудь

    Источник

Комментарии

  1. >>Необходимо заметить, что при подключении библиотеки следует использовать FQDN сервера SharePoint в качестве имени для
    Не обязательно.

    >>Последний шаг заключается в перетаскивании данных из PST файла на сетевой диск.
    У меня нет возможности проверить, может можно подключить библиотеку в сам Аутлук и перетащить из public folders в document library. Кто-либо может проверить?

  2. >Не обязательно.

    Автор по этому поводу написал следующее:

    When I used the computer name (SharePoint, instead of SharePoint.lab.com), I mapped a drive, but the drive appeared empty.

  3. Не ну это всё понятно, непонятно другое.. давайте всё еще больше усложним, чтобы, когда это всё наи***тся было веселее восстанавливать, опять же.. что там с миграцией будет годика через два? Может это рекомендация с точки зрения Exchange, но вот чего-то подобного по Sharepoint я не слышал…
    То есть меня напрягает уже количество связей междувнутри софта… стройности никакой. Аудит? Документация?
    А рекомендация наворотить поверх всего этого Service Manager или не дай бох… Opalis.. нде… хде стока денег зарыто, покажите а?
    Илья спасибо за перевод.

  4. 1. Илья, а ты читал эту статью – http://www.osp.ru/win2000/2007/01/4037617/? Там упоминается использование неких бесплатных инструментов миграции.

    2. Доступ к текущим общим папкам элементарно закрывается через права на папки (дефолтным пользователям даёшь права ревьювера). Всех остальных пользователей убираешь из прав доступа.

    3. Каким образом размонтировав базу общих папок ты планируешь дать доступ к пст-файлам? Скопировав их каждому пользователю? =)

  5. А как сделать так, чтоб в SharePoint приходили письма из И-нета, которые раньше приходили в общие папки?

  6. >А как сделать так, чтоб в SharePoint приходили письма из И-нета

    http://itband.ru/2009/07/exch-moss-1/

  7. Здравствуйте, пытался воспользоваться Вашим методом для переноса общих папок, но при попытке перетащить на сетевой диск выдает что не возможно, параметр задан не верно. Не сталкивались ли Вы с этой проблемой? Если да, то, подскажите, как ее решить?