• SharePoint Server 2016: Что нового?

    Весь прошлый год Microsoft выпускала новые версии своих продуктов и на текущий момент еще остались не закрытые направления. На подходе выпуск  нового SharePoint Server 2016 и в конце января был выпущен RC (релиз кандидат). Поскольку это уже достаточно зрелая версия, мы можем смело поговорить о том, что нам готовит SharePoint Server 2016, какие возможности появятся и какие уйдут, благо англоязычный MVP Vlad Catrinescu уже подготовил отличную подборку.

    Прежде всего хотелось бы ответить, что истории SharePoint в этом году исполняется 15 лет, если кто не помнит, история началась в далеком 2001 году и на текущий момент выпускается 6 редакция, если не учитывать облачные продукты.versions

    Что обещают?  Говорят о новом уровне качества и стабильности, которым не могли похвастаться предыдущие версии продукта. Обещают это за счет того, что все возможности обкатывались в облаке и после этого код использовался в on-premises версии 2016.

    stat

    Последнее время пошли разговоры, что SharePoint умирает, что SharePoint уже не тот и все уйдут в облака, а поэтому пора менять работу. Microsoft попыталась успокоить и выдала следующую статистику, а именно 160 миллионов активных пользователей системы в мире и колоссальный месячный рост. При этом только 40% пользователей в облаке, а если учесть, что компании часто покупают облако и используют on-premises, то скорее всего даже меньше. Так что надежда на развитие продукта on-premises вроде как есть.hardware

    Минимальные требования продукта остались неизменные, но надо понимать, что это именно минимальные требования, которые будут далеки от реальных при использовании.

    В качестве платформы можно использовать:

    • Windows Server 2012 R2
    • Windows Server 2016
    • SQL Server 2014 SP1
    • SQL Server 2016

    Для использования всех возможностей бизнес аналитики подходит только SQL Server 2016, иначе не будет доступно:

    • Power Pivot Gallery
    • Scheduled Data Refresh
    • BISM Link Support
    • Power Pivot Management Dashboard
    • Power View Subscriptions и Report Alerting
    • Power View Reports

    bound

    Из очень приятных изменений новость об отсутствии ограничений на размер загружаемого файла, теперь ограничения фактически нет, но есть рекомендация в 10Gb. Хранятся такие файлы без использования технологии RBS, а новый механизм загрузки обещает скорость значительно выше, чем была при загрузке больших файлов 2010 редакции. Естественно при таком размере файлов и контентные базы данных в несколько терабайт становятся обычных делом. old-schemaSharePoint Server 2016 несет новую архитектуру фермы. Давайте вспомним как было раньше, а точнее классическую схему фермы SharePoint Server 2013:

    • Две роли сервера WFE и Application
    • В ферме из группы серверов клиенты подключались к одному из WFE
    • WFE работали как классические веб-сервера и практически не имели сервисов
    • Все сервисные приложения выполнялись на серверах Application
    • Клиент обращался за сервисом к WFE
    • Если сервис выполнялся на нескольких Application, WFE балансировал между ними
    • Application возвращал данные WFE, а тот клиенту
    • Генерировалось много “лишнего” трафика между серверами

    stream

    Также в SharePoint Server 2013 предлагали альтернативный вариант топологии Streamline. Основное отличие было в том, что часть сервисов выносили на WFE, а именно те сервисы, которые не генерировали большой нагрузки, а самое главное генерировали непродолжительную нагрузку. Все что создавало серьезную нагрузку и надолго выноси ли на сервера Application, которые называли Batch Processing. Плюс в ферме могли быть сервера со службой Distributed Cache и отдельно сервера со службой поиска или Project Server.  Но это не убирало проблемы межсерверных “гуляний”, когда клиент подключался к одному WFE, запрашивал сервис и даже при условии, что этот сервис был на этом WFE, запрос отправлялся на другие WFE сервера.Minrole

    SharePoint-2016-Specify-Server-Role

    Как я уже сказал, SharePoint Server 2016 имеет новую архитектуру фермы с именем MinRole. За ней скрывается пять ролей:

    • Front-End – веб-сервер, который несет множество сервисов:
      • Access Services
      • Business Data Connectivity
      • Central Administration
      • Managed Metadata
      • SharePoint Foundation Web Application
      • Secure Store Service State
      • Subscription Settings
      • User Code
      • User Profile
      • Visio Graphics
    • Application – сервер приложения для сервисов, ориентированный на долгую и высокую нагрузку:
      • Crawl Target
      • Machine Translation
      • PowerPoint Conversion
      • User Profile Synchronization
      • Word Automation
      • Work Management
      • Workflow Timer Service
    • Distributed Cache – сервер исключительно для сервиса Distributed Cache, сервис перекочевал из SharePoint Server 2013.
    • Custom –  сервер на котором можно ставить любую комбинацию из существующих сервисов.
    • Search – выделенный сервер для службы поиска.

    hardcore

    В крупной компании может быть и такая жесть из четырнадцати серверов, но это очень крутая топология.

    А теперь ключевые отличия MinRole от того, что было раньше:

    1. Сервисы четко расписаны по ролям, т.е то, что положено для одной роли на другой не запустите.
    2. Теперь запрос клиента к сервису всегда приоритетно обрабатывается на том Front-End  сервере к которому он подключился.
    3. Службы теперь стартуют сами после создания сервисного приложения и останавливаются после удаления сервисного приложения сами.
    4. Добавляете в ферму второй сервер с какой то ролью, сервисы на нем запускаются автоматом.
    5. Теперь нужно минимум 4 сервера для реализации фермы MinRole.
    6. Создать сервисное приложения не имея 4 серверов нельзя.
    7. У вас всегда есть вариант Custom, где можно не придерживаться схемы MinRole.
    8. Вместо Office Web App сервера теперь будет Office Online Server.

    Вариант топологии c игнорированием MinRole будет выглядеть так:

    custom

    Т.е добавляются только Custom сервера и полностью настраиваются по своей схеме с нужным распределением ролей и сервисов.

    Minrole2

    Ну а MinRole топология без высокой доступности это пять серверов, включая сервер баз данных SQL.

    one

    Кстати  топология с одним сервером осталась, но теперь она всегда использует отдельный сервер баз данных, вариант с локальным SQL Express остался в прошлом. Теперь когда с архитектурой разобрались перейдем к функционалу, а тут тоже масса изменений.FIM

    Они “убили” встроенный в SharePoint 2013 FIM сервис. Насколько я понял причины следующие:

    1. Фиксить баги  кода  FIM 2010 не было сил. (а именно его код использовался)
    2. FIM 2010 не работает на Windows Server 2016. (переделывать не стали)
    3. Было трудно конфигурировать.
    4. Аудиенции для разных доменов не работали.
    5. Локальный администратор для сервисной учетки на этапе настройки напрягал.

    Поэтому теперь вы либо будете использовать Active Directory Import, который ограничен одним лесом, не кастомизируется и работает в одном направлении. Либо ставите отдельный сервер Forefront identity Manage, который чтобы настроить  надо “выпить ящик водки”, ибо продукт реально сложный.

    links

    От грустного к приятному – новый функционал Durable Links, краткая суть которого в том, что при переименовании или перемещении документа вы не получаете мертвых ссылок и по старой ссылке можно будет к нему обратиться. При этом работает это только с офисными файлами плюс  PDF и только при наличии Office Online Server.

    fast

    Не знаю кто ждал эту фишку, но теперь в 2016 версии появился способ создавать коллекции сайтов гораздо быстрее, делается это за свет копирование преднастроенного шаблона.

    project

    Объединения SharePoint и Project ждали давно, теперь это реальность. Project Server теперь обычное сервисное приложение в SharePoint Server 2016, что значительно все должно упростить и с развертыванием и с обновлением.

    Так же произошли изменения:

    • Добавили DLP – защита от утечки конфиденциальных данных. Для России как обычно не актуально, т.к шаблонов для нашей страны нет.
    • Улучшили SMTP – возможность использовать нестандартный порт и TLS
    • Улучшили IRM
    • Улучшили корзину SharePoint
    • Улучшили мобильное отображение

    foundation

    SharePoint Foundation 2013 к сожалению похоронили, больше такого продукта не будет. Очень интересно, что будут делать компании, которые разработали на базе него кучу решений. MS как обычно очень “надежный” партнер.

    excel

    На этом пункте скорее всего будет больше всего мата, т.к “они убили Кенни”  они убрали сервисное приложение Excel Services. Часть фишек перешла в Office Online Server, а остальное просто убрали.

    info

    Не вышло новых версий InfoPath Designer и SharePoint Designer, старые версии будут работать с новым SharePoint. Службу InfoPath Service так же отправили на покой, а всем желающим советуют перебираться на Nintex, AgilePoint, K2 и Formotus.

    upgrade

    Переход на 2016 версии должен быть легким, процедура переноса баз данных не поменялась, но в качестве “подарка” сообщили о том, что прямой миграции с 2010 версии  на 2016 не будет, только через 2013 выпуск.

    patch

    Обещают, что ферму SharePoint 2016 можно будет обновлять без простоя, но поскольку обновлений еще не было, ровно как и RTM, то остается верить, что так оно и будет.

    Довольно много изменений в гибридных сценариях:

    • Sharepoint hybrid configuration wizard
    • Hybrid team site
    • Profile Redirection
    • Extensible App Launcher
    • Cloud Search

    Итого получается, что изменений довольно много и большая часть из них со словом “убрали”, после знакомства с новой версий осталось очень противоречивое впечатление и как-то совсем без позитива и веры в светлое будущее SharePoint.

    MCT/MVP Илья Рудь

    Мой онлай курс “Планирование и установка Exchange Server 2016”

    udemy

    Мои очные курсы по Skype\Exchange\SharePoint

    • Возможности SharePoint 2013 для системных администраторов. Часть 1

      image

      Разговаривая с людьми и ит-специалистами, использующими SharePoint, я вижу реальную проблему. Заключается она в том, что большая часть технического персонала весьма слабо понимает пользовательские функции и возможности сервисов SharePoint, да и вообще идеологию продукта. Выливается это в техническую установку и настройку продукта, после чего он передается конечным пользователям, которые в свою очередь имеют еще меньше информации о том, как общаться с новым решением. На выходе мы получаем выкинутые деньги на продукт, либо не используемый, либо используемый по типу микроскопа, которым забивают гвозди. В рамках серии (а я все же надеюсь, что сил на серию у меня хватит) статей, я постараюсь простым и местами техническим языком объяснить «зачем и как нам использовать решения на SharePoint» и более того «какие решения мы можем сделать». Прежде всего позвольте озвучить несколько тезисов.

      • SharePoint 2013: Над чем работал Microsoft (Окончание)

        Metro Logo Думаю раcсказывать о том, что интерфейс у SharePoint 2013 теперь “метро”, а посему  опять придеться  привыкать к очередным “супер удобным” нововведениям. Лучше продолжим разговор о технической стороне вопроса. Один из замечательных сервисов Excel Services уже с 2010 версии позволял рендерить Excel документы и их части, организовывая доступ к ним через веб-страницы.

        • SharePoint 2013: Над чем работал Microsoft (Начало)

          Capture

          Не секрет, что до выхода SharePoint 2013 осталось совсем немного времени. Подозреваю, что большинству работающих в этом направлении специалистов интересно, что же нового вендор представит в будущей версии. Собственно все нижеприведенное, это список возможностей SharePoint 2013 с небольшими комментариями. Поехали..

          • InfoPath 2010 сохранение данных в список SharePoint Server 2010

            Infopath logo

            У меня появилась небольшая задача, необходимо, что бы человек заходя на портал видел форму в несколько полей, мог эти поля  заполнить и нажать кнопку сохранить. После вся введённая информация должна  сохраниться в список SharePoint этого же сайта. Для меня ровно как и для многих администраторов InfoPath 2010 штука таинственная, а поэтому я решил накидать инструкцию по сохранение  данных формы InfoPath 2010 в список SharePoint Server 2010.

            • [Techdays] FAQ: SharePoint Server 2010 Часть 2

              Point%20d'interrogationВторой доклад в серии ответов на часто задаваемые вопросы по Sharepoint Server 2010. В этой части мы поговорим о том, что такое passphrase и как ее менять? Файл какого размера можно загрузить в библиотеку? Как изменить начальные ограничения по размеру? Почему файлы некоторых форматов SharePoint не дает загрузить в библиотеку? И о том как дать права на все сайты не бегая по каждому семейству сайтов? Как и все части серии FAQ доклад ориентирован на широкую аудиторию администраторов, имеющих начальные знания в Sharepoint Server 2010

              • Основы брендинга SharePoint 2010

                sharpoint_branding_365collaborationSharePoint позволяет создавать сайты базируясь на шаблонах и делать это буквально за считанные минуты. Проблема в том, что на выходе вы получаете сайты со стандартным шаблонным внешним видом. И если мне как Ит-специалисту важно, чтобы сайт имел удобную навигацию, нес нужные сервисы и имел корректные разрешения доступа, то у обычного пользователя и бизнеса в частности в требованиях добавляется соответствие вида сайта корпоративному стилю и духу. А если учесть, что порталы бывают направленные на интранет, интернет, экстранет, то получается, что каждый такой портал или сайт должен визуально значительно отличаться от других. В данной статье мы поговорим о принципах изменения внешнего вида сайта SharePoint. Итак приступим.
                 

                • [Techdays] FAQ: SharePoint Server 2010 Часть 1

                  faqСделал новую запись для Techdays, но не было времени выложить. Как показала практика видео-FAQ любят многие, а поэтому продолжаем разговор. Доклад начинает серию видео, в которой даются ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о SharePoint Server 2010. В первой части расказывается о том как создать коллекцию сайтов в отдельной базе данных SQL? Как переместить уже существующую коллекцию сайтов в отдельную базу данных SQL? Что делать с ошибкой (Access denied. Only machine administrators are allowed to create administration service job) при создании управляемой сервисной учетной записи? А так же о том что делать с ошибкой (Publishing Feature activation failed. Exception: System.InvalidOperationException) при создании cайта на шаблоне Enterprise Search Center?

                  • SharePoint Server 2010: Настройка Blob кэша

                    folder_cache_logoДоклад посвящен Blob кэшу SharePoint Server 2010 и содержит краткую информацию о данном виде кэша. Так же в докладе присутсвуют демо-инструкции по включению и настройке BLOB кэша. BLOB кэш понижает нагрузку на SQL Server за счет сохранения содержимого запрошенных файлов (в основном частей страницы вроде JavaScript, CSS и картинок) на жестких дисках WFE сервера. Когда приходит новый запрос на файл, который уже был кэширован, BLOB кэш вместо обращения на SQL Server возвращает файл с диска. Доклад предназначен для системных администраторов, отвечающих за оптимизацию производительности фермы SharePoint.

                    Смотреть видео

                     

                    MCT/MVP Илья Рудь