Главная Exchange/UC, Без рубрики Lync Server 2010, Web Scheduler
  • Microsoft Lync Server 2010 Web Scheduler

    План
    1. О Lync Web Scheduler
    2. Необходимые требования
    3. Установка Lync Web Scheduler
    4. Работа с Lync Web Scheduler
    5. Удаление Lync Web Scheduler

    О Lync Web Scheduler

    Lync_Web_Scheduler_Sign-OnДля Microsoft Lync Server 2010 – Lync Web Scheduler является функциональным набором необходимых инструментов.

    Он представляет собой Web – альтернативу к уже встроенным устройствам Microsoft Office Outlook, которые помогают не только настроить связь между клиентами, но управлять ею при помощи Lync Server 2010.

    В дополнение к этому Вы сможете с легкостью управлять он-лайн конференциями, а также:

    • – Управлять новыми онлайновыми Lync – встречами.
    • – Прослушать все существующие Lync Server 2010 встречи, которые были организованы тем или иным пользователем.
    • – Просмотреть и внести изменения в уже существующие встречи.
    • – Удалить существующую встречу.
    • – Выслать приглашение на встречу, используя встроенный SMTP – сервер электронных сообщений.
    • – Присоединиться к уже существующей конференции.

    Так как Lync Web Scheduler используется совместно с уже встроенными программами Microsoft Outlook, то у него есть некоторые ограничения:

    • – При помощи Lync Web Scheduler невозможно управлять текущими встречами.
    • – В список встреч Lync Web Scheduler входят только встречи, организованные непосредственно пользователем. В данном списке не отображается информация о встречах, куда был приглашен пользователь. Более того, при встречах, где использовался иной набор инструментов, использовать Lync Web Scheduler невозможно.
    • – Lync Web Scheduler доступен только на английском языке.
    • – Новые разработки для Lync Web Scheduler не схожи с разработками, придуманными для Outlook.
    • – Lync Web Scheduler не связан с планировщиком задач. Календарь обновляется только через приглашения, присланные с электронной почтой.

    “При организации встречи Lync Web Scheduler требуется собрать достоверную информацию о своих пользователях, чтобы создать подходящие для них встречи по Lync Server 2010”.

    Lync Web Scheduler представляет собой ASP.NET программу, которая должна быть установлена на тот же Internet Information Services (IIS) Web сервер, на котором установлены Web – компоненты Lync Server 2010 Web Components.

    Необходимые требования

    Для установки Lync Web Scheduler требуется тот же компьютер, на котором установлены и запущены Lync Server 2010 Web Components.

    SMTP сервер, такой, как например Microsoft Exchange Server, необходим для отправки пригласительных сообщений на встречу, которая впоследствии будет управляться при помощи Lync Web Scheduler. Данную функцию можно установить по Вашему усмотрению.

    Установка Lync Web Scheduler

    Программа установки для Lync Web Scheduler создает виртуальный путь под названием “Scheduler” как во внутренней, так и во внешней сети в IIS Lync Server. Внутренняя сеть необходима для работы персонала внутри организации, а внешняя сеть при помощи HTTP прокси – сервера позволит работникам с легкостью выполнять свои трудовые обязанности из вне.

    Виртуальные пути используют шаблонную аутентификацию и требуют SSL соединения. Компьютер, на котором установлены Web – компоненты и куда Вы собираетесь установить Lync Web Scheduler должен иметь SSL соединение.

    Установка Lync Web Scheduler

    Запустите WebScheduler.msi, чтобы установить Lync Web Scheduler на сервер.

    Примечание: Если Вы устанавливаете Lync Web Scheduler в рамках крупного предприятия, то WebScheduler.msi должен быть запущен на каждом сервере, на котором уже прежде были установлены все необходимые Web – компоненты. В дополнение к этому, балансировщик нагрузки должен быть настроен таким образом, чтобы все запросы, исходящие от пользователя, достигали только того сервера, на котором «авторизовался» пользователь.

    Конфигурирование SMTP сервера (По усмотрению)
    SMTP Server требуется для отправки электронных сообщений на встречи, которыми впоследствии можно будет управлять при помощи Lync Web Scheduler. Чтобы создать SMTP Сервер для Lync Web Scheduler необходимо:

    1. Запустите inetmgr, чтобы открылся IIS Manager.
    2. Найдите Lync Server External Web Site и раскройте весь список web – программ.
    3. Нажмите на Scheduler, а затем кликните на SMTP E-mail…

    image

    1. Нажмите Доставить (Deliver) электронное сообщение SMTP серверу.
    2. Войдите на адрес SMTP Сервера и установите собственные настройки.

    image

    3. Нажмите Принять (Apply).
    4. Повторите шаги 2-6 для Lync Server Internal Website.
    5. Повторно запустите сервис.

    Примечания:

    • – При отправке сообщений аккаунт, использованный при установке SMTP сервера, должен быть известен всем работникам предприятия.
    • -  Что касается крупных предприятий, то SMTP конфигурация должна быть установлена на тех же ЭВМ, куда был установлен Lync Web Scheduler.

    Работа с Lync Web Scheduler

    Доступ к Lync Web Scheduler

    В зависимости от положения (внутри- или внешне-организационное), перейдите по ссылке https://<internal pool FQDN>/scheduler или https://<external pool FQDN>/scheduler.

    На данных URL адресах, когда Вы устанавливаете Standard Edition Server или Enterprise Edition Pool, представлены необходимые конфигурационные настройки для нормальной работы внешних и внутренних организационных FQDN – пулов.

    Создание, обзор и присоединение к встречам
    Работники предприятия, которым закрыт доступ к встречам через Microsoft Lync Server 2010 могут попробовать получить доступ через URL – адреса, приведенные выше, чтобы найти людей, которые приглашают на встречи, либо самим организовать такого рода встречи. Детали встречи можно расписать в каждом пригласительном сообщении при помощи полюбившегося Вам планировщика встреч. Если SMTP Сервер уже сконфигурирован, пользователи могут установить такую опцию, как автоматическое оповещение всех заявленных участников.
    Пользователи могут просмотреть и отредактировать встречи, которые они предварительно создали. Во время обзора встреч, отредактированная страница предоставляет “линк – ссылку”, а также удаленный доступ, при помощи которого можно подключиться к этим мероприятиям.

    Присоединение к встречам, созданным другим пользователем
    Лучше всего – выполнять инструкции, указанные в пригласительном сообщении.

    Удаление Lync Web Scheduler

    Используя встроенный деинсталлятор Lync Web Scheduler должен быть удален из всех Front End серверов.

    Ссылки

    1. Скачать и просмотреть документацию по Lync Web Scheduler

    2. Поддерживаемые платформы для Lync Web App

    Лемешко Максим